Vodnik po predstavitvi prijateljev, kolegov, sošolcev, partnerjev in družine

Kako predstaviti ljudi? Ali naj pri predstavitvi delovnih kolegov uporabim imena? Kako nekoga predstaviti, ko poskušate postaviti dve osebi?

Ne glede na to, ali predstavljate novega kolega na delovnem mestu s soigralci, predstavite svoje dekle prijateljem ali predstavite svojega dobrega fanta iz razreda, poiščite vse, kar morate vedeti o formalnih in neformalnih predstavitvah.

Kako neformalno predstaviti ljudi

1) Uporabite imena

Če bi svojega prijatelja Jima predstavili deklici po imenu Stacy in bi ji rekli 'Stacy, spoznaj mojega prijatelja Jima Matthewsa', se morda sliši neumestno in zelo težko. Uporabljajte samo imena, da stvari ostanejo priložnostne in neformalne, ko prijatelja predstavljate drugemu.

2) Ne bodite napeti: bodite sproščeni in ležerni

Neformalni uvodi ne potrebujejo močnega stiska rok in ne izberejo besed. Predstavitev prijateljev in družine naj bi bila zabavna stvar in ne nekaj naravnost iz pisarniške dvorane.

Izogibajte se uradnim pozdravom in bodite ležerni. Na primer, ne bodite napeti, če želite vsem dobro jutro ali vztrajati pri rokovanju z vsemi okoli.

3) Prosto uporabljajte kretnje in govorico telesa

Neformalni uvodi so priložnostni in zato je treba uporabljati geste, gibe in čustvene prikaze prek govorice telesa. Na primer, med predstavitvijo Stacy svojemu prijatelju Jimu, bi lahko objel Jimovo ramo in rekel: 'On je moj najboljši prijatelj. Če predstavljaš svojega fanta, bi ga lahko držal za pas, ko rečeš' Stacy, spoznaj Jima . Zmenimo se '

Neformalni uvodi se nanašajo na družbeno povezanost, pri kateri ima telesna govorica ključno vlogo. Ne izogibajte se naklonjenosti ali ljubezni, medtem ko predstavljate nekoga, ki vam je blizu.

4) Ne zapuščajte se poklicnih okolij, razen če je to potrebno

Razen če je eden od ljudi, ki ga boste predstavili, zdravnik, visoko leteči pravnik, izvršni direktor, vaš šef ali kdorkoli, čigar služba je pomembna za uvedbo, se med neformalnimi predstavitvami ne izogibajte profesionalnemu ozadju.

Na primer, vašemu prijatelju res ni treba vnaprej vedeti, ali je dekle, ki mu ga predstavljate, blagajnik v banki.

5) Poiščite skupno točko: medsebojni interesi, prijatelji, dogodki itd. So čudoviti prebojniki ledu

Iskanje skupnega jezika med dvema osebama, medtem ko ju medsebojno predstavljata, lahko zelo pripomore k takojšnjemu sproščanju obeh. Poleg tega, da bo obstajal dejavnik poznavanja, se bosta oba verjetno takoj imela o čem pogovoriti, namesto da bi bila v središču nerodne tišine.

Na primer, 'Stacy, to je Jim. Je poznavalec vin, podobno kot vi. 'Očitno se bosta Stacy in Jim v trenutku morala veliko pogovarjati.

6) Povejte kaj posebnega ali posebnega, medtem ko predstavljate bližnjega prijatelja

Če z eno osebo, ki jo želite predstaviti, delite res posebno vez, naj bo vaš uvod topel in prisrčen, tako da o njih poveste nekaj besed, ki jih ne pozna nihče drug kot vi. S tem bo vaš uvod pasivno temeljil na temeljih zaupanja.

Lahko bi na primer rekli 'Stacy, to je Jim. Naše prijateljstvo je že od nekdaj. Skupaj smo bili celo izključeni iz šole. 'Očitno tudi takšen komičen uvod Stacyju jasno sporoča, da imate trdno vez z Jimom.

7) Predlagajte prijatelja na Facebooku ali povežite ljudi na Twitterju

Recimo, da se vaš prijatelj zaljubi v vašo prijateljico in vas prosi, da mu jo predstavite. Kaj bi naredil? Enostaven način, da se s tem spopadete brez veliko prtljage, povezane s celotno situacijo, je, da ga predlagate za prijatelja na Facebooku ali ga označite v tweetu.

Tudi če tega ne bosta takoj zadela v družabnih omrežjih, bosta oba verjetno na višji ravni udobja, ko se boste vsi trije osebno srečali.

8) Ne dajte natančnih predstavitev: ljudem dovolite, da se družijo sami

Ne počutim se dolžnega, da bi dal dolgočasen dolgočasen uvod po vzoru 'Stacy, spoznaj mojega prijatelja Jima. Je kiropraktik in ima čudovito hišo na plaži. Je tudi dober pevec. Pravzaprav je bil vodilni vokal njegove kolegijske skupine. 'Zdi se, kot da ste prodajalec in poskušate prodati izdelek z imenom Jim.

Medtem ko uvajate dva ali več ljudi v prijaznem okolju, se izogibajte izčrpnim govorom o osebi. Pustite jih, da se družijo in izkoristite priložnost za začetek pogovora.

9) Pridite tam, če je nerodna tišina

Kaj bi storili, če bi se odločili, da predstavite dva svoja prijatelja, ker mislite, da sta ustvarjena drug za drugega, a tega preprosto ne zadevata? Če je bil vaš odgovor nekaj podobnega prikradanju, se morate pobrati in vedeti, kako se spoprijeti s takšno situacijo.

Držite se tam in na subtilen način poskusite začeti pogovor dveh, zaradi česar bosta oba govorila. Lahko bi bilo nekaj tako neumnega, kot če bi govorili o novem darilu, ki ste ga kupili za svojo mačko, nečemu tako zdravemu, kot je to, kako vsak dan jeste več sadja.

10) Osebno motivirajte diskretno

Recimo, da želite svojega bff-a predstaviti ljubkemu tipu, ki ga poznate iz službe, z namenom, da bi ga ustanovili. Bodite previdni pri razkritju namere, ker bi jo lahko že vnaprej razburili in ustvarili napeto vibracijo. Samo povejte nekaj nejasnega v smislu: 'Dva moja najboljša prijatelja se končno spoznata. Kako luštno 'Naj sestanek dobi svoj spogledljiv preobrat.

11) Ne obremenjujte se s posameznimi predstavitvami v veliki skupini

Če predstavljate dve skupini, na primer en sklop prijateljev z drugim, se vam res ni treba truditi, da bi naredili posamezne predstavitve za drugimi. Nekaj ​​podobnega 'Fantje, to so moji prijatelji s fakultete in moji prijatelji iz službe'

Oblikovanje formalnih predstavitev

1) Uvod začnite s prošnjo ali ponudbo

Pred uradnimi predstavitvami je običajno prošnja ali ponudba za predstavitev. Pogosto uporabljeni predponi „Želim, da se spoznate“ ali „Naj vas predstavim“. Klasičen primer je 'John, rad bi, da se srečate z našim upraviteljem računov Timom Cooperjem'.

2) Med predstavitvijo ljudi uporabljajte polna imena

Kadar ljudi predstavljate v formalnem okolju, je najbolje, da uporabite polna imena. Naj vam ne bo nerodno, če ste pozabili priimek nekoga, nadaljujte in se opravičite za svojo pozabljivost ter situacijo obravnavajte taktno.

Polna imena polneje vplivajo na človekovo osebnost. To je najprimernejša pot v formalnem okolju.

3) Uporabite naslove ali oznake

Formalne predstavitve praviloma naredijo tako, da se strokovnjaki obrnejo z njihovimi naslovi ali oznakami. Na primer, zdravnik je navadno predstavljen kot dr. Smith, medtem ko je računovodja predstavljen s hitro omembo njegovega naziva in pripadnosti podjetju po njegovem imenu.

4) Natančno naštejte kvalifikacije in dosežke osebe, ki jo želite predstaviti

Če želite ustvariti dober prvi vtis za osebo, ki jo želite predstaviti, se prepričajte, da ste njegovo ime navedli s kvalifikacijo ali dosežkom. Na primer 'John, to je Melanie. Pravkar je diplomirala na Harvardu 'ali' John, to je Melanie. Ona je tista, ki je vodila naš novi program za zasnovo sistema '

Kvalifikacija ali dosežek pusti močan vpliv. Pomaga ustvariti prvi vtis, ki si ga bo verjetno zapomnil dolgo časa. Glede na uporabljene primere se bo John verjetno spominjal Melanie kot 'tipa, ki je vodil program za oblikovanje sistemov'

5) Vnaprej razpravljajte o namenu in posebnostih uvoda

Če predstavljate dve osebi iz določenega razloga, bodite zelo jasni in vnaprej o tem. Če na primer svojega vodjo predstavljate potencialni stranki, takoj navedite razlog za srečanje. V formalni ureditvi je izmenjava motivacije za uvod vnaprej običajna.

Če se to sliši neumno, boste morda presenečeni, ko boste vedeli, da je to, da ne predstavljate sebe in namena vnaprej, pogosta napaka na razgovoru za službo. Mislili bi, da je nekaj podobnega 'Živjo. Moje ime je John in tukaj sem, da opravim razgovor za delovno mesto plačnika v vašem podjetju. 'Je dano, kajne?

6) Vlivajte duhovit humor, vendar se držite stran od nesramnih črt

Lahko ste v situaciji, ko morate predstaviti nekoga, ki ga zelo dobro poznate, vendar ga morate še vedno ohraniti formalnega. V takem scenariju lahko med uvodom prefinjeno vlivate duhovit humor. To bo verjetno naravno in pasivno sporočalo, da ste osebni prijatelj osebe, ki jo predstavljate.

Med duhovitim in smetnim humorjem je tanka meja. Lahko bi ga nevede prečkali in pustili slab okus. Humor uporabljajte le, če ste prepričani, da vas smisel za humor ne bo pustil na cedilu.

7) Povežite jih na LinkedIn

Preprost način formalnih predstavitev je povezava dveh ali več ljudi na LinkedInu. To jim bo omogočilo, da se med seboj poklicno ozadje pripravita na kasnejši sestanek.

LinkedIn jim bo omogočil tudi iskanje skupnih stikov in bo temelj za osebno srečanje.

8) Na skupinskih predstavitvah ne spreglejte nikogar: predstavite ljudi in njihove pomočnike

Če nekoga predstavljate več kot eni osebi, poskrbite, da ne boste nikogar pogrešali. Tvegate, da se bo ta oseba na profesionalni ravni počutila manj pomembna.

Pripravite se na uradni uvod, kjer pričakujete, da bo navzočih več kot nekaj ljudi, tako da se posodobite z imeni ljudi, ki jih boste spoznali.

9) Dajte osebni vpogled ob tesnem poklicnem stiku

Če nekoga uradno znova in znova predstavite, se lahko znajdete v običajni pasti, ko dajete tekoče opise o osebi, ki jo želite predstaviti. Verjetno boste govorili o njihovem imenovanju, vlogi in usposobljenosti, o čemer se je v preteklosti že velikokrat govorilo.

Naredite korak naprej, da pokažete svojo dolgoletno zvezo z njimi, tako da dodate osebni vpogled v svoj uvod. Lahko bi na primer rekli 'John, to je Tim. Je računovodja v našem podjetju. Je pa tudi čudovit igralec golfa in poznavalec vina.

10) Vlijte skromnost v predstavitev vrhunskega šefa

Recimo, da ste vodja ekipe in morate vsakemu članu svoje ekipe predstaviti svojega izvršnega direktorja. Lahko je nerodno, ker vaš izvršni direktor ne potrebuje predstavitve, saj ga verjetno vsi v ekipi poznajo, ne pa tudi obratno.

Rešite to situacijo z vlivanjem skromnega in vljudnega tona. Dovolite svojemu izvršnemu direktorju, da ukrade šov z gromkim pozdravom in trdnim stiskom rok. To bo vašemu šefu rahlo spodbudilo ego, hkrati pa mu omogočilo prosto komunikacijo z vašimi podrejenimi.

11) Med formalnimi predstavitvami ne spreglejte kulturnih norm

To bi bilo lahko življenjsko pomembno, če ste na čezmorskem poslovnem potovanju v državi, kjer sta kultura in tradicija prefinjeno vtkani tudi v delovno etiko. Zavedajte se teh tradicij in se izogibajte govorjenju stvari, ki so za vas morda šala, žaljive pa za nekoga drugega.

Tudi v vsakdanjem delovnem življenju bodite pozorni na različne kulturne razlike in nekatere stvari, ki jih v večkulturnem formalnem okolju ne bi smeli govoriti.